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August 16, 2023

Lassen Sie sich von diesen Management-Antworten aus dem echten Leben inspirieren

Brauchen Sie ein wenig Inspiration für Ihre Management-Antworten? Sehen Sie sich an, wie diese Travellers’ Choice Best of the Best-Restaurantinhaber auf ihre Bewertungen geantwortet haben.

Warum Antworten auf Bewertungen so wichtig sind

Von dem Moment an, in dem ein Gast Ihr Lokal betritt, soll er sich ganz wie zu Hause fühlen. Tausende unterschiedliche Faktoren, von den Mitarbeitern bis hin zu den Stoffservietten, machen das Erlebnis Ihres Gastes aus. Betrachten Sie Ihre Antwort als eine Art Fortsetzung der großartigen Gastfreundschaft, die Sie den Gästen in Ihrem Restaurant bieten.

Bewertungen von Gästen beinhalten Feedback, das entscheidend zur Verbesserung Ihres Unternehmens beiträgt – und zugleich als kostenloses Marketing für künftige Gäste dient, die vor der Entscheidung für ein Restaurant zunächst die Bewertungen prüfen. 70 % der Teilnehmer einer aktuellen Umfrage gaben an, dass Bewertungen bei der Wahl ihres nächsten Restaurants “äußerst oder sehr wichtig” sind. Die Restaurantbranche erholt sich zunehmend von den Auswirkungen der COVID-19-Pandemie. Ihre Bewertungen geben dabei einen wichtigen Überblick über das Restauranterlebnis in diesen Zeiten. So können die Gäste sich darauf verlassen, dass ein Besuch in Ihrem Restaurant schön und sicher ist.

Genau darauf achten Reisende bei Restaurantbewertungen. Laut der oben genannten Umfrage zählen in erster Linie Kommentare zum Essen (80 %), gefolgt vom Service (56 %) und dem Preis-Leistungs-Verhältnis (55 %).

Die Verwaltung Ihrer Online-Reputation erfordert weder lange Antworten noch eine Antwort auf jede einzelne Bewertung, die auf Ihrer Seite angezeigt wird. Nötig ist stattdessen ein Gespür für Gastfreundschaft – etwas, über das Sie sicherlich schon längst verfügen.

Lesen Sie, wie diese Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner mit ihren Antworten auf alle Arten von Bewertungen reagieren:

Antworten auf Bewertungen mit fünf Punkten

Zeigen Sie den zufriedenen Gästen Ihres Restaurants, wie sehr Sie ihre positiven Bewertungen schätzen, und gewinnen Sie so neue Stammgäste hinzu. Wenn Sie auf eine Bewertung mit vier oder fünf Punkten antworten, muss Ihre Antwort nicht ausschweifend sein. Verleihen Sie ihr einfach eine persönliche Note.

Hier ist ein gutes Beispiel für eine kurze und bündige Antwort auf eine Fünf-Punkte-Bewertung vom Restaurant Rote Bar, einem Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner aus Österreich:

“Vielen Dank für das positive Feedback zu Ihrem Besuch im Restaurant Rote Bar. Es freut mich sehr, dass Sie mit unserem Essen und dem Service so zufrieden waren. Wir wissen Ihre Empfehlung sehr zu schätzen und würden uns freuen, Sie erneut begrüßen zu dürfen.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Sie enthält ein klares, deutliches Dankeschön sowie die Einladung zu einem erneuten Besuch.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Unterzeichnen Sie die Antwort in Ihrem Namen oder im Namen Ihres Teams – dieser individuelle Touch hat eine große Wirkung.

Lesen Sie, wie SKIRT, ein Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner aus Singapur, auf eine Bewertung mit fünf Punkten geantwortet hat:

“Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Geburtstag! Was für ein großartiger Anlass für ein Essen bei uns im SKIRT. Ihr Kompliment zu unserem freundlichen Team wissen wir sehr zu schätzen. Noch einmal vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung. Ich freue mich, Sie bald wieder in unserem Restaurant begrüßen zu dürfen.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Durch die persönliche Bezugnahme auf die Geburtstagsfeier des Bewerters zeigen Sie diesem, dass Sie den Kommentaren Beachtung schenken.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Bei positiven Bewertungen ist es ganz einfach, Vorlagen für ein nettes Dankeschön zu nutzen. Passen Sie Ihre Antworten dann ein wenig an, damit Sie nicht wie ein Roboter wirken.

Lesen Sie abschließend diese Antwort von Circa 1886, einem Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner in Charleston, South Carolina:

“Vielen Dank für die großartige Bewertung für Circa 1886. Wir freuen uns sehr, dass Ihnen und Ihrer Tochter unser Probiermenü geschmeckt hat. Unser Chefkoch arbeitet unermüdlich daran, unvergessliche und köstliche Gerichte zu kreieren. Die persönliche Erwähnung unserer engagierten Mitarbeiter Denis und Ann ist ein großes Kompliment und wir werden Ihre Wertschätzung natürlich weitergeben. Wir hoffen, Sie bald wieder zu einem Abendessen bei uns begrüßen zu dürfen.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Sie zeigt potenziellen Gästen, warum die Bewertung so positiv ausgefallen ist.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Überlegen Sie sich, was Ihr Restaurant auszeichnet. Was sollten Ihre Gäste unbedingt über Sie wissen? Da potenzielle Gäste Bewertungen und die dazugehörigen Antworten lesen, ist das Ihre Gelegenheit zu verdeutlichen, wodurch Sie sich von anderen Restaurants unterscheiden.

Antworten auf Bewertungen mit einem Punkt

Negative Bewertungen sind für niemanden ein Vergnügen. Es wäre mit Sicherheit wünschenswert, diese Art von Feedback persönlich zu erhalten. Dennoch gibt es etwas, womit Sie die Situation zumindest entschärfen können: Ihre Management-Antwort.

Erfahren Sie, wie Zahav, ein Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner aus Philadelphia, Pennsylvania, auf diese Bewertung mit einem Punkt geantwortet hat:

“Wir entschuldigen uns aufrichtig dafür, dass Ihre Erfahrung nicht Ihren Ansprüchen entsprach. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um diese unglückliche Situation zu klären.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Sie enthält eine klare Entschuldigung sowie die Bitte, das Restaurant erneut zu kontaktieren.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Ähnlich wie bei positiven Bewertungen sollten Sie Ihre Antworten leicht variieren, um nicht wie ein Roboter zu klingen.

Das Restaurante Libertango, ein Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner aus Brasilien, erhält normalerweise keine Bewertungen mit einem Punkt. Falls es trotzdem einmal vorkommt, antwortet das Team mit Bravour darauf:

“Vielen Dank für Ihre Bewertung. Wir erhalten normalerweise keine Bewertungen mit einem Punkt. Falls es doch vorkommt, nehmen wir sie sehr ernst. Es tut uns leid, dass Ihnen Ihr Erlebnis bei uns nicht gefallen hat. Ich erinnere mich an Ihren Besuch in unserem Restaurant … Wenn ein anderer Tisch frei gewesen wäre, hätten wir Ihnen und Ihrer Begleitung gerne einen anderen Platz angeboten. Aber leider hatten wir einfach keinen anderen freien Tisch. Falls wir dies nicht angemessen kommuniziert haben, bitten wir um Entschuldigung. Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Restaurant erneut besuchen würden. Vielleicht kann das Ihre Meinung ändern.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Wenn Sie mitteilen, dass eine 1-Punkte-Bewertung bei Ihnen selten vorkommt, und eine detaillierte, konkrete Entschuldigung hinzufügen, geben Sie dem Bewerter das Gefühl, verstanden zu werden. Und zukünftige Kunden erkennen, welch tolle Gastfreundschaft das Restaurant bietet.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Gehen Sie so konkret wie möglich auf die Bedenken des Bewerters ein. Indem Sie Ihre Antwort persönlich gestalten, zeigen Sie, dass Sie sich die Bewertung genau durchgelesen haben, und die Entschuldigung wirkt aufrichtiger (auch wenn Ihnen vielleicht nicht besonders nach Entschuldigen zumute ist).

So ist das Blue Water Cafe, ein Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner aus Vancouver, Kanada, auf einen enttäuschten Gast zugegangen, der eine Bewertung mit nur einem Punkt abgegeben hat:

“Wir entschuldigen uns für Ihr Erlebnis im Blue Water Cafe. Wir sind stolz auf unsere hohen Ansprüche an uns selbst und sind daher von unserer eigenen schlechten Leistung enttäuscht.

Wir haben mit der Küche gesprochen und Ihr Feedback weitergegeben und werden auch mit der Servicekraft über dieses Problem sprechen. Zudem werden wir Ihre offenen Anmerkungen nutzen, um unsere Mitarbeiter weiter zu schulen und so unser Serviceniveau kontinuierlich zu optimieren, denn schließlich wollen wir die Erwartungen unserer Gäste nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Wir bitten für die Unannehmlichkeiten noch einmal um Entschuldigung.”

  • Das macht diese Antwort so großartig: Sie enthält eine eindeutige Entschuldigung, die zeigt, dass das Feedback angenommen wird und in der Folge entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
  • Sorgen Sie für eine persönliche Note: Am besten vermerken Sie immer, wie Sie die Kommentare und das erhaltene Feedback umsetzen möchten. Fügen Sie Ihrer Entschuldigung einen Aktionsplan hinzu, mit dem Sie etwaige Probleme beseitigen wollen. Sie sollten jedoch nicht das Gefühl haben, sich mehr als einmal entschuldigen zu müssen. Entschuldigen Sie sich und danken Sie dem Bewerter für das Feedback. Anschließend können Sie mit einer positiveren Nachricht fortfahren.

Antworten Sie auf Ihre Bewertungen mit Tripadvisor

Folgen Sie dem Vorbild dieser Travellers’ Choice Best of the Best-Gewinner und antworten Sie auf Ihre Bewertungen. Loggen Sie sich in der Management-Zentrale ein und wählen Sie auf dem Tab “Bewertungen” die Option “Auf Bewertungen antworten” aus, um Antworten auf Ihre Tripadvisor-Bewertungen zu erstellen. Wenn Sie Ihren Eintrag noch nicht beansprucht haben, können Sie das hier tun. Es ist einfach und kostenlos.

Sie müssen nicht zwangsläufig auf jede einzelne Bewertung antworten. Dennoch sollten Sie Ihren ehemaligen und künftigen Gästen zeigen, dass Ihnen die Erfahrungen Ihrer Restaurantbesucher am Herzen liegen.

Die Management-Antworten wurden aus Gründen der Übersichtlichkeit und Länge leicht bearbeitet.

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Zuletzt aktualisiert: 8. Juni 2022